Co za dużo to niezdrowo - efektywne planowanie na Nowy Rok

Planowanie jest integralną częścią współczesnego życia. Pozwala osiągnąć więcej, pomaga nie rozpraszać się i skupiać na tym, co najważniejsze. Wiele osób błędnie uważa, że ​​planowanie jest warte tylko procesu pracy lub osiągnięć zawodowych, ale jest to planowanie we wszystkich dziedzinach życia, które zapobiega wypaleniu i utrzymuje równowagę między życiem zawodowym a osobistym.

Częstym błędem wśród młodych ludzi jest robienie wielkich planów, które szybko się rozpadają z powodu braku jasnych celów. Aby urzeczywistnić swoją wizję, musisz zdefiniować cele i zadania wraz z określonymi działaniami.

Mierzalne cele i zadania są kluczem do obliczania postępów i są ważną częścią procesu planowania. Dziś dowiemy się więcej o celach i zadaniach oraz o tym, jak wprowadzić plan w życie, aby pomóc Ci osiągnąć cele krótko- i długoterminowe.

1) Skoncentruj się tylko na 1 lub 2 głównych celach.

Dowiedz się, jaki jest Twój główny cel w tym roku. Mam dwa główne cele - jeden osobisty, drugi karierę - ale nie polecałbym wybierania więcej niż 1-2.

To jest najtrudniejsza część dla większości ludzi, ponieważ wybranie tylko jednego WIELKIEGO celu wymaga szczególnej uwagi i połączenia z nim.

Ale naprawdę ważne jest, aby trzymać się 1-2 podstawowych celów. Dla mnie cele nie są zmianą nawyków. Twoje 1-2 cele powinny być wystarczająco duże, aby ich realizacja zajęła cały rok. Gdybyś musiał wykonać tylko te 1-2 zadania, czułbyś się, jakbyś miał bardzo udany rok.

Przykłady:

• Schudnij o 15 kilogramów

• Dostań się do najlepszego uniwersytetu na studia doktoranckie

• Dowiedz się, jak pisać kod i wykonywać swoje zadania java - programista

• Naucz się języka obcego i wyjechać do innego kraju w ramach programu Erasmus

W oparciu o to, co naprawdę chcesz osiągnąć - gdzie krzyżują się Twoje najgłębsze wartości, pasje i umiejętności - wybierz 1 lub 2 cele, na których będziesz się koncentrować przez resztę roku. Nie dąż do „rozsądnego”. Bądź trochę nierozsądny. Co tak naprawdę chcesz osiągnąć w ciągu najbliższych 365 dni? Do tego powinieneś dążyć.

2) Utwórz miesięczne cele podrzędne.

Po zidentyfikowaniu 1-2 głównych celów utwórz miesięczne cele cząstkowe dla każdego z nich. Chodzi o to, że Twoje miesięczne cele podrzędne wyraźnie doprowadzą Cię do osiągnięcia 1-2 cele do głównych celów w ciągu roku. (Uwaga: zalecałbym planowanie na 12 miesięcy, ale z pewnością możesz zaplanować na 6 miesięcy lub 18 miesięcy).

Kiedy w ten sposób podzielisz swój główny cel, zobaczysz naturalny rozwój swojego celu i co dokładnie należy zrobić każdego miesiąca, aby osiągnąć go do 31 grudnia. Ten podział sprawia, że ​​ostateczny cel jest jeszcze bardziej namacalny. Będziesz zachwycony pomysłem wprowadzenia w życie swojego planu i podjęcia jednego wielkiego, niesamowitego celu.

Czy to możliwe, że można zrobić to doskonały i wszystko nie dostać? Oczywiście. Ale prawdopodobieństwo, że to osiągniesz, jest znacznie większe, jeśli faktycznie to planujesz, niż nie - lub zastosujesz jedną z bardziej żmudnych i mniej wygodnych strategii wyznaczania celów.

3) Twórz cotygodniowe mini-cele.

Dowiedz się, które 20% Twojej pracy odpowiada za 80% Twoich wyników. Teraz pytanie brzmi: Jakie strategie możesz zastosować i wdrożyć, aby wykonać mniej niż 80% działań nieprodukcyjnych i więcej niż 20% działań najbardziej efektywnych?

Przykład:

80% pracy nieproduktywnej:

1. Sprawdzanie pocztę e-mail 4 godziny dziennie

2. Zbyt częste korzystanie z mediów społecznościowych w ciągu dnia

3. Zbyt wiele spotkań w ciągu tygodnia

Strategie rozwiązywania powyższych problemów:

1. Sprawdzaj pocztę e-mail tylko przez 2 godziny dziennie - jedną godzinę od 11:00 do 12:00 i jedną godzinę od 16:00 do 17:00. Użyj metod Inbox Zero, aby odpowiadać, archiwizować i usuwać więcej wiadomości e-mail w o połowę krótszym czasie.

2. Blokuj serwisy społecznościowe od 9:00 do 12:00 i od 13:00 do 16:00 za pomocą aplikacji blokujących rozpraszanie.

3. Przyjmuj spotkania tylko we wtorki i czwartki od 1 7 rano do 1 9 wieczorem. Jeśli nie mieści się to w harmonogramie rozmówcy, spotkanie zostaje przełożone na następny tydzień. Można zrobić wyjątki, ale tylko wtedy, gdy spotkanie jest bardzo ważne i / lub pilne.

Po utworzeniu listy strategii użyj ich - oprócz zestawu miesięcznych celów pośrednich - jako przewodnika i utwórz około 50 mini-celów (około 4 mini-celów miesięcznie - jeden na każdy tydzień). Osiągnięcie każdego mini-celu zajmuje nie więcej niż tydzień. Zasadniczo, mini-cele są sposób rozbić swoje miesięczne cele w dobrze zarządzanych tygodniowych bloków.

Przykład:

Dodatkowym celem lutego jest rozpoczęcie przygotowań do programu Erasmus

Kwietniowe cotygodniowe mini cele -

• Tydzień 1: znajdź program Erasmus dla siebie

• Tydzień 2: przestudiuj, jakie dokumenty są potrzebne, aby wziąć udział w programie.

• Tydzień 3: wybierz kurs do nauki języka obcego.

• Tydzień 4: znajdź koordynatora programu Erasmus na swojej uczelni i sprawdź wszystkie niuanse związane z uczestnictwem w programie. Umów się na kawę z trzema absolwentami Erasmusa, aby uzyskać poradę, jak najlepiej przygotować się do programu.

Kiedy w ten sposób rozkładasz swoje miesięczne cele, zasadniczo tworzysz szczegółowy plan działania. Wydaje się to oczywiste, ale nikt tego nie planuje. To dlatego większość ludzi ponosi porażkę (oprócz tego, że nie tworzą strategii eliminowania wyzwalaczy, które prowadzą do marnowania czasu).

4) Planuj co tydzień.

Na podstawie tygodniowych celów, które wyznaczyłeś na bieżący miesiąc, musisz przeznaczyć 30 minut na stworzenie tygodniowego planu osiągnięcia mini-celu na nadchodzący tydzień.

Dobrym pomysłem jest dodanie głównego celu, miesięcznego celu podrzędnego i cotygodniowego mini-celu na górze tygodniowego arkusza roboczego, aby przypomnieć Ci, jaki jest sens całego tego planowania i ciężkiej pracy. Na początku każdego tygodnia musisz dokładnie wiedzieć, co chcesz osiągnąć każdego dnia, aby osiągnąć swój tygodniowy mini-cel - abyś mógł przejść do następnego mini-celu, aby przejść do następnego pośredniego celu, aby osiągnąć swój główny cel.

To zabawne patrzeć na wyznaczanie celów w ten sposób, prawda?

Dzieje się tak, ponieważ nikt z nas nie ponosi jednej odpowiedzialności. Wszyscy w danym momencie żonglujemy kilkoma rzeczami.

Jest to ogromna część osiągnięcia celu - musisz być skłonny do wykonania zadań związanych z na cel pierwszy, nawet jeśli masz inne ważne rzeczy do zrobienia. Jeśli nie nabędziesz takiego nawyku, odniesiesz porażkę, ponieważ jest zbyt wiele innych rzeczy, które odwracają Twoją uwagę od celu długoterminowego.

5.) Wykonuj codzienne planowanie.

Po przygotowaniu tygodniowego planowania musisz zarezerwować czas na planowanie każdego dnia na następny dzień.

Musisz zaplanować własny sukces.

Jeśli nie podzielisz tego na to, co robisz każdego dnia, nie będziesz w stanie osiągnąć swoich tygodniowych, miesięcznych lub rocznych celów. Zasadniczo, jeśli nie planujesz każdego dnia, schrzaniłeś. Albo Ty kontrolujesz swój dzień, albo Twój dzień kontroluje Ciebie.

Oczywiście Twój dzienny plan powinien iść w parze ze strategiami, które wdrażasz, aby aktywnie unikać niepotrzebnych wyzwalaczy i działań.